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Rédiger une lettre de motivation

La lettre de motivation va vous servir dans le cas d'une candidature spontanée et aussi quand vous répondez à une petite annonce.

Une lettre efficace complète l’information donnée dans le C.V, lorsque celui-ci est joint.


L'objectif de la lettre de motivation

C'est de donner envie à votre interlocuteur de vous proposer un entretien.
Elle doit donc :

- l'intéresser, et montrer que vous vous êtes intéressé-e à son offre d’emploi ou à son entreprise

- mettre en avant vos atouts, les points forts de votre expérience en lien avec l'emploi visé et les besoins de l'employeur

Pour écrire une lettre de motivation, vous avez donc besoin de renseignements sur l’entreprise, de bien connaître vos savoir-faire et vos qualités, de savoir démontrer les atouts de votre candidature et ce qu’ils apportent à l’entreprise.


La lettre de réponse à une petite annonce

En passant une annonce, l'entreprise cherche un candidat qui a certaines caractéristiques : certaines sont essentielles pour l'entreprise (formation, expérience...), d'autres secondaires (connaître tel logiciel), d'autres plus subjectives (souplesse, disponibilité).

Comment faire ?

- Analysez attentivement l’annonce, pour bien mesurer ce qui est essentiel et ce qui l’est moins, ce qui vous rapproche du candidat idéal et ce qui vous fait défaut. Rédigez votre lettre de candidature en ayant le texte sous les yeux.

- Prenez le temps de vous renseigner au préalable s’il vous manque des précisions sur le poste ou l’entreprise.

- Mettez en avant tout ce qui correspond, dans votre candidature, à l’offre publiée pour que l'employeur puisse identifier les points communs entre votre expérience antérieure et l’emploi offert.

- Réfléchissez aux points qui peuvent compenser des lacunes ou des écarts avec les exigences de l’annonce.

- Expliquez pourquoi le poste offert vous intéresse

- Signalez quelle est votre disponibilité

Comment présenter votre lettre de motivation ?

1- L'en-tête qui indique vos coordonnées, celles de votre destinataire.
2- L'introduction qui resitue l'annonce.
3- Vos motivations : montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l’entreprise et de son secteur d’activité et faites le lien avec votre propre expérience.
4- Citez vos points forts, savoir-faire, qualités qui peuvent intéresser l’entreprise. Argumentez autour de vos expériences professionnelles et extra - professionnelles.
Votre lettre doit faire apparaître que vous avez bien compris quel est le besoin de l’entreprise.
5- La proposition de rencontre : indiquez que vous êtes disponible pour donner plus d’informations et prévenir l’employeur que vous le relancerez d’ici quelques jours pour convenir d’un rendez-vous prochain.
6- La formule de politesse simple et directe

Pour avoir des exemples de lettres de motivation, vous pouvez consulter le site du Pôle Emploi, vous aider du guide pour agir

«  Comment rédiger une lettre de motivation » ou participer à un atelier.

Pour cela, adressez-vous à votre conseiller(ère)Pôle Emploi.

La candidature spontanée

Tous les emplois créés, tous les remplacements de poste ne font pas l’objet d’une annonce. Une embauche sur cinq est réalisée grâce aux candidatures spontanées. Répondre aux offres publiées ne suffit donc pas.

Comment faire ?

- Informez-vous toujours sur l’entreprise avant de lui adresser une candidature spontanée (a-t-elle besoin en ce moment d'embaucher?)

- N’hésitez pas à appeler les standards et secrétariats pour obtenir les renseignements nécessaires (nom de la personne à contacter...)

- Adoptez une attitude « commerciale » dans la forme, ou dans la mise en valeur des arguments présentés : proposez vos services, vos compétences.

- Soyez direct, concret : illustrez vos arguments en évoquant des faits, des résultats, des chiffres...

- Dites clairement ce que vous recherchez exactement

Comment présenter votre lettre de motivation ?

1- L’en-tête qui indique vos coordonnées, celles de votre destinataire.
2- L’introduction. Ne parlez pas de vous, mais de l’entreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez.
3- Le développement dans lequel vous parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Sélectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout.
4- La proposition de rencontre : indiquez que vous êtes disponible pour donner plus d’informations et prévenir l’employeur que vous le relancerez d’ici quelques jours pour convenir d’un rendez-vous prochain.
5- La formule de politesse simple et directe


Derniers conseils...

Dans tous les cas, une page suffit. La lettre doit être manuscrite et soignée, rédigée sur papier blanc, et sans faute d'orthographe.
N'hésitez pas à faire un brouillon sur lequel vous noterez quelques idées pour préparer votre argumentaire.

N'oubliez pas que vous vous adressez toujours à une entreprise en particulier. Votre lettre sera donc différente pour chaque entreprise visée.

... et n’abandonnez pas le terrain après une première initiative : relancez, suivez vos candidatures, rappelez votre interlocuteur, pour qu'il ne vous oublie pas...